治理机制与原则

EqualOcean要成长为具有国际影响力的第三方机构,至关重要的因素在于是否拥有卓越的团队;而一个人在团队中的成长,除了自身因素,更需要有合理的机制敦促成员进步。EqualOcean的事业大厦,也应基于一套合理的、随时间进化的治理机制,以及严格遵守机制、不以个人喜好寻求特殊照顾的团队成员。基于此,我们共同制定公司了的治理机制与原则:

1.日常

EqualOcean要求工作日期间,上午9:40之前需到达办公室,中午12:30开始午休,午休后下午1:45之前需到达办公室(上述时间均以抵达个人工位为准,团队负责人与团队成员之间彼此监督,上下班钉钉打卡记录作为HR部门考勤记录使用);

因个人不适、不可抗力,或中午因工作原因与合作伙伴用餐的,需要提前在大群告知其他成员。因个人情况迟到,需要在群里发红包100元表达歉意;一个月累积无故迟早超过3次,以自动离职处理。因早上处理即时性突发工作,不算迟到。EqualOcean实行周末加班一天的制度(暂定为周日);加班日,需要在10点前到达办公室。

EqualOcean对行业新动态的时效性要求很高,基于工作需要,每个成员需要在晚上11:30-早上07:30之外的时段保持“可随时响应”的状态;养成查看公司群消息和邮件的习惯,并做及时回复。对于重要但不紧急的事项,要用邮件进行沟通。

EqualOcean工作日每天下午6:00 开分小组的 ‘Pitch Meeting’,成员间分享自己当天的工作、收获和疑惑;EqualOcean要求每周六结束前提交工作周报,成员需对当周的成绩、成长和疑惑进行总结,周日开周会;每月开一次月度总结会。保持持续快速学习,是每个成员成长的关键。

工作结束后若是把电脑留在办公室的,需要将电脑关闭/锁闭,以确保公司信息安全;最后离开办公室的同事,须妥善关闭门窗,确保公司财务安全。

2.原则

EqualOcean将逐步建立科学合理的合伙人制度,不允许合伙人在公司内部谈恋爱,也不允许与合伙人有直系亲属关系的人进入公司入职;合伙人推荐同学、朋友面试或与EqualOcean谈合作时,需要避嫌,由其他负责人接洽及下决策。

EqualOcean实行财务半透明制度,财务状况100%向合伙人开放;财务上追求严格严苛,发现成员有虚假报销,及其它侵占公司利益行为,一律以开除+公示作为处理方式。

EqualOcean提倡“透明”和“坦诚”的文化。“透明”指,公司需要把尽可能多的信息传达给所有成员,无论是好消息还是坏消息;每个成员,要尽量在大群而不是小群或私下聊天;“坦诚”指,EqualOcean提倡成员公开指出公司、团队整体、或团队个人存在的问题,团队基于事情本身对错,而不是基于个人情绪去应对。

EqualOcean工作日每天下午6:00 开分小组的 ‘Pitch Meeting’,成员间分享自己当天的工作、收获和疑惑;EqualOcean要求每周六结束前提交工作周报,成员需对当周的成绩、成长和疑惑进行总结,周日开周会;每月开一次月度总结会。保持持续快速学习,是每个成员成长的关键。

EqualOcean追求更高标准,而不是低要求;追求更长远,而不是更短期;追求更难,而不是更容易;当成员之间就具体的事情发生争论时,公司及其他成员要支持提出高标准(Go High)的人。

3.激励

EqualOcean按季度进行评优,给予季度最佳员工荣誉(奖牌)及物质奖励(3000元),并作为晋升的重要参考;对于平时在具体事项上表现突出的,根据实际情况给予相应奖励。

EqualOcean在创业早期,提倡创业精神,将以成员的贡献值去分配利益和授予荣誉。对于入职一年以上,且被评为“优秀”的成员,授予相应的期权;入职一年以上,且入职时间超过EqualOcean成立时长一半的成员,有资格竞选合伙人,当选合伙人后将被授予一定股权。一般来说,越早期的成员、对公司付出越多的成员,将被授予的期权和股权也会越多。

EqualOcean成员的薪资分为基础薪资和绩效,绩效部分根据当月的表现由负责人评定,评分由工作业绩和团队贡献构成;工作业绩和团队贡献值,是动态的、要求会越来越高;随着时间推移, 要获得同样的绩效,一个成员需要表现得越来越好。

EqualOcean根据当年运营情况,设定年终奖;年终奖一般为“入职满一年,1个月薪资”,是否“入职满两年,2个月薪资”得届时看运营情况定;入职不满一年,按照入职天数/365天 x 月薪。公司开启商业化后,将给到成员商务协作和执行奖金。

入职且成功转正的成员,将有终身的、唯一的工牌工号(即便离职);另外EqualOcean将根据周年去设定其它奖励,如“两周年金币”等;平时逐步加进其它表彰方式。

4.争议

一般情况,当上级和下级就工作问题发生分歧时,上级有义务做好充分地信息解释,但下级无法说服上级时,即便有意见,也需服从上级的安排、并积极主动完成任务。真要出现不可调和的矛盾,可以继续升一级,由更高层级做出裁决,双方都需遵守裁决结果。

同一级别的成员发生分歧且无法达成共识时,提交上级做裁决,裁决结果双方都需要遵守。

不欢迎意气之争,争论双方需要摆证据、以客观事实说话,尽量引入定量指标作为评判标准。双方都证据不足时,以行业里面的高标准、好榜样作为举证。

EqualOcean不采取“一人一票”的完全民主制,也摒弃“一人独裁”的方式;在每个细分领域,逐步记录成员们的“信誉”,使成员在自己“信誉”好的领域具有更高的话语权和投票权。

5.入职、试用、转正及淘汰

新人入职要求统一更换微信等社交媒体头像为职业头像,体现职业感;除参与公司总部统一安排的新员工培训,EqualOcean新同事入职第一天,需进行断电学习—在不带电脑、不带手机的情况下,带着《EqualOcean治理机制与原则》和纸笔,在一个独立房间/会议室里(如梦想加电话亭)进行独自阅读、思考,写下体会和疑问,一个小时的时间,完成之后直接进行考核、并由老同事进行答疑。

试用期员工在转正之前,需满足如下条件:

末位淘汰基于月度绩效打分进行评价: